Politique de confidentialité

LES DONNEES PERSONNELLES

Qui sommes-nous ?

JOSHUA SOCIETE D’AVOCATS (« JOSHUA ») est responsable du site internet https://www.joshua-avocats.com/ (le « Site»).

Dans ce cadre, JOSHUA (ou « nous ») est susceptible de traiter les données à caractère personnel (« Données ») de ses utilisateurs et de ses membres (« vous »).

Nous plaçons la protection des Données au cœur de ses préoccupations et cette Politique a pour objectif de vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amené à nous fournir lorsque vous utilisez le Site.

Règlementation

Nous respectons l’ensemble des réglementations françaises et européennes en matière de protection des données à caractère personnel et de vie privée, et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (loi « Informatique et Libertés »).

Contact

Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez :

  • nous envoyer un courriel à l’adresse : contact@joshua-avocats.com

  • nous envoyer un courrier postal à l’adresse : Joshua société d’avocats, 17, boulevard Montmartre 75002 Paris

  •  nous téléphoner : +33 (0)1 83 64 06 24

Nous vous répondrons le plus rapidement possible !

Pourquoi traitons-nous vos Données personnelles ?

Nous utilisons vos Données, en tant que responsable de traitement, pour :

Exécution des mesures précontractuelles et contractuelle : 

  • traitement des dossiers confiés à JOSHUA;

  • gestion de la relation client (facturation, convention d’honoraires, …) ;

  • gestion des candidatures et entretiens ;

  • réponse à des appels d’offre publics ou privés et à des demandes de devis ;

  • hébergement et conservation des données.

Intérêt légitime de JOSHUA : 

  • mise à disposition du Site internet et gestion de son bon fonctionnement

  • envoi de communications à nos clients et contacts, vœux ;

  • répondre à vos demandes de contact et à vos interrogations ;

  • gestion des inscriptions aux évènements organisés par le cabinet ;

  • réalisation de statistiques ;

  • assurer la défense de nos droits.

Obligations légales : 

  • réponse aux obligations légales de JOSHUA en ce qui concerne la gestion des clients ;

  • garantir l’exercice de vos droits.

Consentement : 

  • envoi de la newsletter et d’articles juridiques aux prospects abonnés ;

  • élaboration de statistiques relatives à la newsletter.

Nous utilisons des cookies. Retrouvez toutes les informations à ce sujet dans le paragraphe “Cookies”.

Quelles sont les données  personnelles collectées ?

Nous ne traitons que les Données strictement nécessaires à la réalisation des finalités. Les Données sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les finalités dont vous avez eu connaissance.

Contacts d’affaires de JOSHUA SOCIETE D’AVOCATS

Lorsque vous nous confiez une mission, nous sommes amenés à collecter et traiter des données vous concernant, en tant que client mais également à collecter les données de vos salariés ou représentants.

JOSHUA SOCIETE D’AVOCATS peut également collecter des données de contacts externes dans le cadre des missions qui nous sont confiées et de nos activités (confrères, administrations, autorités, …).

Nous sommes également amenés à collecter et à traiter les données de prospects, communiquées via le site internet, lors de rencontres ou d’évènements, notamment lorsqu’elles nous sont transmises via des cartes de visites, des échanges par courriels ou par les réseaux sociaux.

Les données traitées dans ce cadre sont les données d’identification et les coordonnées, les données relatives au suivi de la relation entre les clients et mais également toute données nécessaire à l’exécution des missions confiées et notamment des données relatives à des condamnations ou à des infractions.

Visiteurs du Site internet JOSHUA SOCIETE D’AVOCATS

Lorsque vous utilisez le Site internet, JOSHUA SOCIETE D’AVOCATS est susceptible de collecter et de traiter vos données et notamment vos données d’identification et coordonnées, des données techniques de navigation et de connexion et toute donnée que vous nous fournissez à l’appui de votre demande lorsque vous nous contactez.

Nous comptons sur vous pour assurer la mise à jour de vos Données !

Destinataires de vos Données

Nous traitons vos Données pour notre propre compte et de manière confidentielle. Ainsi, vos Données sont susceptibles d’être transmises à nos services internes autorisés à en connaître au regard de leurs fonctions et à nos prestataires autorisés, dans le respect du secret professionnel.

Les destinataires externes sont notamment nos prestataires ou services support (Microsoft et Ekost) ainsi que des confrères pour les besoins du dossier. Dans certains cas prévus par la loi, vos données pourront être transmises à des tiers habilités légalement à y accéder sur requête spécifique : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Nous pourrons aussi être amenés à communiquer vos Données à des tiers si une telle mesure est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions.

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers non autorisés.

Vos données ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne. Toutefois, dans le cas où elles le seraient, vos données ne peuvent être transférées qu’avec la mise en place de garanties appropriées.

Quelle est la durée de conservation de vos Données ?

Gestion de la communication et information externe

  • Mise à disposition du Site internet et gestion de son bon fonctionnement : 13 mois

  • Envoi des vœux aux clients et contacts : 3 ans après le dernier contact avec le client ou le contact

  • Envoi de la newsletter et d’articles juridiques : 3 ans après le dernier contact sauf si le désabonnement intervient avant

  • Réponse aux formulaires/demandes de contact via le Site : Durée strictement nécessaire pour répondre à la demande

  • Gestion des inscriptions aux évènements organisés par JOSHUA : Durée strictement nécessaire à la gestion de l’inscription du client ou contact

  • Élaboration de statistiques relatives à la newsletter : 13 mois maximum

Gestion de la relation client :  

  • Traiter les dossiers confiés au Cabinet, en réalisant toute opération nécessaire (courriers, actes, prises de rendez-vous, entretiens)

  • Facturations

  • Gestion des impayés et du contentieux

  • Gestion des demandes d’exercice de droits

  • Élaboration de statistiques commerciales

Durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale, puis archivage pour la période durant laquelle la responsabilité de l’avocat peut être mise en cause.

Gestion de la relation prospect

  • Répondre à des appels d’offres : Durée nécessaire pour répondre à l’appel d’offre et ses suites

  • Répondre à une demande de devis : Durée nécessaire pour répondre à la demande et ses suites

Recrutement des personnels, collaborateurs, stagiaires, et alternants

  • Gestion des candidatures et entretiens : 2 ans après le dernier contact avec le candidat

Les droits sur vos Données

Conformément et dans les limites de la Réglementation, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants concernant le traitement de vos Données.

Vous pouvez exercer vos droits via l’adresse de contact. En cas de doute, un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Nous nous engageons à répondre aux demandes d'exercice des droits dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le respect des délais légaux.

  • Droit de retirer votre consentement :  Vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement à recevoir les actualités de JOSHUA, en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou en nous contactant.

  • Droit d’accès : Obtenir des informations sur ses données et une copie de ses données.

  • Droit d’information : Obtenir des informations sur les conditions de traitements (destinataires, finalités, catégories de données, etc.).

  • Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour ses données personnelles quand elles sont inexactes ou incomplètes.

  • Droit d’opposition : S’opposer à la réalisation d’un traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière, ou retirer son consentement pour les traitements fondés sur cette base juridique.

  • Droit à la limitation : Demander à ne pas traiter tout ou partie des Données de façon temporaire, sans pour autant demander à les effacer.

  • Droit à l’effacement : Demander la suppression de ses données personnelles.

  • Droit à la portabilité : Obtenir les données dans un format structuré et lisible par une machine et pouvoir les transmettre facilement à un tiers.

  • Droit de définir des directives post-mortem : Définir les directives sur l’utilisation de vos Données après votre mort.

Demandes et réclamations

En cas de question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en nous envoyant un mail à l'adresse  contact@joshua-avocats.com. À défaut de réponse satisfaisante de notre part, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente, en France la « Cnil » Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés située 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

LES COOKIES

Ce site https://www.joshua-avocats.com/ utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers déposés par la plupart des sites Internet sur votre ordinateur lorsque vous les visitez. Stockés sur le disque dur de votre ordinateur, ils comportent un petit nombre de données avec un identifiant anonyme unique. Dans votre ordinateur, les cookies sont gérés par votre navigateur Internet et sont nécessaires à l’utilisation du Site.

La présente déclaration a pour objectif de vous informer sur les cookies déposés sur votre terminal lorsque vous naviguez sur le Site. Ce site utilise différents types de cookies. Certains cookies sont placés par les services tiers qui apparaissent sur nos pages.

Les cookies nécessaires

Les cookies nécessaires contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l'accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies. Vous ne pouvez pas les désactiver (nom du cookies , objet, type et durée) :

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  • Ajoute des suggestions renseignées automatiquement aux champs d’adresse dans Scheduling pour aider les clients à remplir les formulaires plus rapidement

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Les données collectées à partir des cookies sont traitées conformément à la Réglementation. Pour en savoir plus sur qui nous sommes, comment vous pouvez nous contacter et comment nous traitons les données personnelles, veuillez voir l’article “Les données personnelles” ci-dessus.